Algemene Verordening Gegevensbescherming LTCS Inleiding
Op 25 mei is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) overgegaan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het geeft het individu meer rechten m.b.t. het gebruik van zijn/haar persoonlijke gegevens. In dit Privacy Protocol staat beschreven hoe LTC Scharendijke met uw gegevens wil omgaan op het gebied van registratie, verwerking en opslag. De leden hebben inzage in hun gegevens, kunnen deze wijzigen, aanpassen, schrappen en bezwaar maken. De gegevens worden gebruikt voor de lidmaatschapsovereenkomst, ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Uitgangspunten
Privacy Protocol Lawn Tennis Club Scharendijke
Artikel 1 Begrippen
Onder een persoonsgegeven wordt verstaan elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon. Dit betekent dat (een combinatie van) informatie ofwel direct over iemand gaat ofwel naar deze persoon te herleiden is. Er zijn ‘normale’ persoonsgegevens en ‘bijzondere’ persoonsgegevens.Normale gegevens zijn bijvoorbeeld de naam, postadres, telefoonnummer of geboortedatum.Bijzondere gegevens leiden direct tot bijvoorbeeld het ras, godsdienst of gezondheid en hebben een bijzondere status in het verwerken daarvan.
Artikel 2 Verwerking persoonsgegevens
Welke gegevens gebruikt worden voor welke doelen en hoelang deze worden bewaard.
Leden
Persoonsgegevens worden door de vereniging niet aan derden verstrekt, behoudens de KNLTB en de trainer. Berichten van derden kunnen via de geëigende kanalen van de vereniging wel aan de leden worden doorgestuurd.
Foto’s en/of filmpjes van evenementen op het verenigingsterrein kunnen worden geplaatst op de communicatiesystemen van de vereniging. Deze kunnen ook persoonlijke afbeeldingen bevatten.
Artikel 3 Beveiliging en opslag persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden digitaal bewaard. De besturingssystemen op de platformen, die hiervoor worden gebruikt, worden up-to-date gehouden en beveiligd door virusscanners.De gegevens worden beheerd door de ledenadministrateur en zijn bekend bij de bestuursleden. Voor de website, die de vereniging gebruikt, is een eigen AVG opgesteld door de maker van de site, Visual ClubWeb.Persoonsgegevens op deze site zijn beveiligd en uitsluitend bestemd voor leden van de vereniging, die middels een persoonlijke inlogcode daar toegang tot hebben.
Artikel 4 Rechten
De personen, waarvan de vereniging gegevens bewaart, hebben het recht tot inzage in deze gegevens. Men kan de ledenadministrateur verzoeken om inzage van de gegevens en deze aan te vullen, te wijzigen of te schrappen.
Artikel 5 Klachten
Indien een persoon, waarvan de vereniging gegevens bewaart, een klacht heeft over de wijze waarop met zijn/haar gegevens wordt omgegaan , kan men een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Elkerzeeseweg 2a
4322 AJ Scharendijke
40310311